Diese neue Art der Buchführung basiert auf digitalen Belegen
- Alle Belege verbleiben vor Ort beim Mandanten
- Die Auswertungen stehen dem Mandanten online zur Verfügung
- Die Belege werden über eine sichere Verbindung (Fax/eMail) durch den Mandanten übermittelt
Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Der Mandant sendet zunächst seine Papierbelege per Fax an das DATEV-Rechenzentrum. Im Rechenzentrum werden die Belege automatisch digitalisiert und in der Belegverwaltung online gespeichert. Die Kanzlei bucht in Kanzlei-Rechnungswesen mit Anbindung zur Belegverwaltung online. Die gespeicherten Belege werden am Bildschirm angezeigt, beim Buchen automatisch mit dem Buchungssatz verbunden und in der Belegverwaltung online abgelegt. Durch die Verbindung Buchungssatz-Beleg kann auch später einfach per Mausklick der Beleg zum Buchungssatz angezeigt werden.
Der Vorteil für den Mandanten liegt darin, dass die Papierbelege nicht mehr für den Steuerberater sortiert und außer Haus gegeben werden müssen.
Sie als Mandant brauchen lediglich ein Faxgerät.
Auf Wunsch gewähren wir unseren Mandanten lesenden Zugriff auf diese Belege. Durch das Buchen in unserer Kanzlei werden die digitalen Belege mit Beleginformationen versehen. Diese Beleginformationen können von unseren Mandanten für die gezielte Suche von Belegen genutzt werden: Nach Eingabe eines oder mehrerer Suchkriterien (z. B. Datum, Rechnungsnummer, Name des Geschäftspartners) werden gesuchte Belege sofort gefunden und als Bild angezeigt.
Über die Anwendung DATEV-Unternehmen online können unsere Mandanten via Internet Ihre aktuellen Unternehmensdaten elektronisch bereitstellen. Der Datenschutz ist durch die DATEV-SmartCard-Sicherheitstechnologie garantiert. Den Zugang zur Online-Anwendung wird über diese Homepage oder die Homepage der DATEV ermöglicht. In Unternehmen online stehen unseren Mandanten Auswertungen für alle im Rechenzentrum gespeicherten Monate zur Verfügung. Zusätzlich können auf Wunsch Auswertungen zur sofortigen Anzeige bereitgestellt werden.
Als weitere Zusatzleistung bieten wir unseren Mandanten über die aktuelle Offene-Posten-Liste hinaus die Erstellung von Zahlungsaufträgen und Lastschriften in üblichen Formaten (z.B. DTAUS) und stellen diese im Unternehmen online für den Mandanten bereit. Hier können unsere Mandanten die bereitgestellten Zahlungsaufträge prüfen, ändern und nach Freigabe (z. B. mit HBCI PIN/TAN) an die Bank übertragen. Eine Dienstleistung unserer Kanzlei, die bereits viele unserer Mandanten schätzen
Sehr geehrte Damen und Herren,
viele von ihnen hat die traurige Nachricht bereits erreicht.
Mein Mitgesellschafter in der Dinter & Hölsken Steuerberater GbR, Herr Dipl.-Kfm./Steuerberater Ralf Dinter ist am 10.06.2024 nach schwerer Krankheit verstorben.
Mit seinem Ableben tritt Gesamtrechtsnachfolge ein und die bestehenden Mandate werden durch die Einzelkanzlei Aage Hölsken - Steuerberater fortgeführt. Wir sind bemüht, notwendige organisatorische Umstellungen so schnell wie möglich zu bewerkstelligen.
Im Gedenken an meinen verstorbenen Partner möchte ich ihnen versichern, dass wir nach Kräften bemüht sind, ihre steuerliche Vertretung mit Sorgfalt und hoher persönlicher Erreichbarkeit zu gewährleisten.
Meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ich stehen ihnen für Fragen selbstverständlich gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team der Steuerberatungskanzlei Aage
Hölsken